Die Funktionen
Einfach in der Anwendung
Auch ungeübte Anwender können die Bedienung von elFRIED mit seiner modernen Benutzeroberfläche im aktuellen Windows-Stil in kurzer Zeit erlernen.
Leistungsfähig bei komplizierten Anforderungen
elFRIED wird bundesweit in Verwaltungen unterschiedlicher Größenordnung eingesetzt. Es stellt sich den verschiedenen Anforderungen jedes einzelnen Kunden. Komplexe Aufgabenstellungen wie z.B. Auswertungen lassen sich mit elFRIED problemlos realisieren.
Verwaltung von Gräbern auf Grabkarteikarten
Alle Informationen zu einem Grab werden auf übersichtlichen Karteikarten erfasst und bearbeitet. Diese können sowohl in einer Übersicht als auch im Detail angezeigt werden. Wichtige Bearbeitungshinweise werden farbig hervorgehoben.
Schnittstellen
Optional können Schnittstellen zu Finanzwesen, Einwohnermeldeamt und Kostenrechnung eingerichtet und genutzt werden.
Komplette Gebührenabrechnung
elFRIED verwaltet alle hoheitlichen und gewerblichen Leistungen mit verschiedenen Haushalts- und Kostenstellen. Der Rechnungs- und Bescheidassistent verkürzt den Zeitaufwand beim Schreiben von Bescheiden: Auf Knopfdruck ermittelt elFRIED abzurechnende Gebührenbescheide. Der Druck von Anordnungen, Mahnungen und Überweisungsträgern ist direkt im Anschluss möglich. Friedhofsunterhaltungsgebühren für einen kompletten Friedhof berechnet elFRIED über ein Zusatzmodul.
Formulare, Listen, Serienbriefe und Statistiken
elFRIED enthält einen Formular- und Berichtsgenerator, elREPORT. Hiermit können anspruchsvolle Formulare für die individuelle Friedhofsverwaltung gestaltet werden. Graburkunden, Gebührenbescheide, Karteikarten, Urnenanforderungen, Grabmalgenehmigungen, Berechtigungen zur Durchführung gewerblicher Arbeiten und Statistiken sind nur wenige Beispiele der umfangreichen Druckmöglichkeiten. Für alle wichtigen Schreiben liegen mehrere Musterformulare bei, die jederzeit abgewandelt werden können.
Grafische Darstellung von Friedhofsplänen
Über verschiedene optionale GIS-Systeme können grafische Daten mit Sachdaten verbunden werden. Dies ermöglicht – zusätzlich zur Suchfunktion – grafische Anwendungen. Die vollautomatische Beschriftung von Friedhofsplänen wird dadurch ermöglicht.
Es können zum Einen weit verbreitete GIS Systeme wie CAIGOS, ArcView/ArcMap, GemGIS etc. oder das eigenentwickelte elFRIED GIS angebunden werden. elFRIED GIS bietet speziell für den Friedhof eine graphische Verwaltung der Friedhöfe.